Nội dung vụ việc:
Công ty TNHH Thương mại Bốn Mùa (“Bốn Mùa”) là doanh nghiệp kinh doanh chuỗi cửa hàng cà phê, có nhu cầu mở rộng hệ thống thông qua hình thức nhượng quyền thương mại. Một số đối tác đã liên hệ đề nghị nhận quyền để mở cửa hàng kinh doanh theo mô hình của Bốn Mùa.
Tuy nhiên, trong quá trình làm việc nội bộ, Ban lãnh đạo Công ty còn có các quan điểm chưa thống nhất: (i) Chưa rõ Bốn Mùa đã đủ điều kiện pháp lý để thực hiện nhượng quyền hay chưa; (ii) Bộ phận kinh doanh cho rằng phải đăng ký hoạt động nhượng quyền với cơ quan nhà nước trước khi triển khai; (iii) Chưa có hệ thống tài liệu, hợp đồng và quy trình chuẩn để triển khai nhượng quyền; (iv) Chưa đánh giá đầy đủ rủi ro pháp lý khi triển khai mô hình này.
Do đó, Bốn Mùa đề nghị Share Lawyers tư vấn tổng thể phương án triển khai hoạt động nhượng quyền thương mại để mở rộng kinh doanh.
Yêu cầu của khách hàng:
Bốn Mùa đề nghị Luật sư Share Lawyers: (i) Đánh giá Bốn Mùa có quyền thực hiện nhượng quyền thương mại hay không; (ii) Tư vấn trình tự, thủ tục cần thực hiện nhượng quyền; (iii) Tư vấn các công cụ để nhượng quyền, hạn chế tối đa rủi ro.
Công việc Luật sư Share Lawyers đã thực hiện:
- Về quyền nhượng quyền thương mại: Luật sư xác định Bốn Mùa có quyền thực hiện nhượng quyền thương mại. Theo đó, Công ty có thể ký hợp đồng nhượng quyền với đối tác, cho phép đối tác kinh doanh theo mô hình, hệ thống, nhãn hiệu, bí quyết kinh doanh của Bốn Mùa, đồng thời thu các khoản phí nhượng quyền và các chi phí liên quan.
- Về điều kiện thực hiện: Luật sư xác định Bốn Mùa đáp ứng điều kiện nhượng quyền do đã được thành lập hợp pháp và hệ thống kinh doanh đã hoạt động trên 01 năm. Đồng thời, Luật sư yêu cầu rà soát quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu, tên thương mại và các yếu tố dự kiến nhượng quyền trước khi triển khai.
- Về thủ tục pháp lý: Luật sư xác định hoạt động nhượng quyền trong nước và từ Việt Nam ra nước ngoài không phải đăng ký, nhưng phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ với Sở Công Thương. Đồng thời, Luật sư hướng dẫn cụ thể trình tự triển khai: ký thỏa thuận bảo mật, gửi hồ sơ giới thiệu nhượng quyền, ký hợp đồng nhượng quyền và tổ chức vận hành hệ thống.
- Về xây dựng phương án triển khai: Luật sư xây dựng bộ hồ sơ pháp lý gồm: Biên bản ghi nhớ, Bản giới thiệu nhượng quyền, Hợp đồng nhượng quyền thương mại, mẫu báo cáo định kỳ. Đồng thời, Luật sư đề xuất cấu trúc hợp đồng với các nội dung trọng yếu: đối tượng nhượng quyền, phạm vi lãnh thổ, phí nhượng quyền, quyền và nghĩa vụ các bên, bảo mật thông tin, điều kiện chấm dứt hợp đồng.
- Về phòng ngừa rủi ro: Luật sư phân tích các rủi ro pháp lý trong hoạt động nhượng quyền như: tranh chấp về phí, kiểm soát chất lượng hệ thống, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, vi phạm nghĩa vụ báo cáo…; đồng thời đề xuất cơ chế kiểm soát, tiêu chuẩn vận hành và điều khoản hợp đồng nhằm hạn chế rủi ro.
Kết quả tư vấn:
Trên cơ sở tư vấn của Luật sư, Bốn Mùa đã xây dựng hoàn chỉnh bộ hồ sơ nhượng quyền và quy trình triển khai hoạt động nhượng quyền thương mại. Công ty đã ký kết thành công các hợp đồng nhượng quyền đầu tiên với đối tác và triển khai vận hành cửa hàng theo mô hình thống nhất.
Luật sư tiếp tục hỗ trợ Công ty trong việc rà soát hợp đồng, kiểm soát hoạt động nhượng quyền và thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định, góp phần đảm bảo hoạt động mở rộng hệ thống của Bốn Mùa được thực hiện đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh.