Nội dung vụ việc:
Công ty Cổ phần X (“Công ty”) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh có nhu cầu tuyển dụng nhân sự pháp chế để thực hiện công tác rà soát hợp đồng, kiểm soát rủi ro pháp lý và hỗ trợ Ban Giám đốc trong hoạt động quản trị doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trong quá trình tuyển dụng trước đây, Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc xác định tiêu chí tuyển dụng phù hợp với nhu cầu thực tế. Một số ứng viên có kiến thức pháp luật nhưng thiếu kỹ năng làm việc thực tế; một số trường hợp tuyển dụng xong nhưng không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, không đáp ứng được yêu cầu công việc hoặc không thể làm việc độc lập. Có trường hợp nhân sự nghỉ việc chỉ sau thời gian ngắn, dẫn đến Công ty phải tuyển dụng lại nhiều lần, ảnh hưởng đến hoạt động quản lý và phát sinh nhiều chi phí.
Ban Giám đốc Công ty nhận thấy bộ phận nhân sự của Công ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tuyển dụng nhân sự pháp chế, chưa đánh giá được năng lực thực tế của ứng viên cũng như chưa có định hướng rõ ràng về việc đào tạo, sử dụng và đánh giá nhân sự pháp chế sau tuyển dụng. Trước tình hình đó, Công ty liên hệ với Share Law Training để sử dụng dịch vụ tuyển dụng, đào tạo và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng, sử dụng nhân sự pháp chế.
Yêu cầu của khách hàng:
Công ty đề nghị Share Law Training: (i) Hỗ trợ xây dựng mô tả công việc và tiêu chí tuyển dụng nhân sự pháp chế phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp; (ii) Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự pháp chế, bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá và đề xuất ứng viên phù hợp; (iii) Đào tạo ứng viên được tuyển dụng về kiến thức, kỹ năng làm việc và kinh nghiệm thực tế; (iv) Đồng hành cùng Công ty trong quá trình giao việc, theo dõi kết quả công việc và đánh giá năng lực nhân sự; (v) Tư vấn cho Công ty về việc sử dụng, đánh giá, trả chi phí và định hướng đào tạo nhân sự pháp chế phù hợp với năng lực thực tế của ứng viên.
Công việc Share Law Training đã thực hiện:
- Về tư vấn nhu cầu tuyển dụng và mô tả công việc: Share Law Training làm việc với Ban Giám đốc và bộ phận nhân sự của Công ty để đánh giá nhu cầu sử dụng nhân sự pháp chế, xác định phạm vi công việc, khối lượng công việc và mục tiêu sử dụng nhân sự. Trên cơ sở đó, Share Law Training hỗ trợ xây dựng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng, tiêu chuẩn năng lực và định hướng đánh giá ứng viên phù hợp với mô hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
- Về tuyển dụng nhân sự pháp chế: Share Law Training hỗ trợ Công ty tìm kiếm ứng viên phù hợp, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, đánh giá kinh nghiệm, kỹ năng và khả năng làm việc thực tế của ứng viên. Trong quá trình tuyển dụng, Share Law Training trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá năng lực chuyên môn, kỹ năng xử lý công việc, khả năng giao tiếp, tư duy nghề nghiệp và khả năng phù hợp với môi trường làm việc của Công ty. Trên cơ sở đó, Share Law Training đề xuất các ứng viên phù hợp để Công ty xem xét tuyển dụng.
- Về đào tạo nhân sự được tuyển dụng: Sau khi Công ty tuyển dụng ứng viên phù hợp, Share Law Training triển khai đào tạo về kiến thức pháp luật, kỹ năng làm việc, kỹ năng rà soát hợp đồng, kỹ năng kiểm soát rủi ro pháp lý, kỹ năng xử lý công việc nội bộ và chia sẻ kinh nghiệm thực tế trong hoạt động pháp chế doanh nghiệp. Quá trình đào tạo tập trung vào công việc thực tế mà nhân sự sẽ thực hiện tại doanh nghiệp, giúp nhân sự nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện công việc.
- Về đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng nhân sự: Trong quá trình nhân sự pháp chế làm việc tại Công ty, Share Law Training tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc giao việc, theo dõi kết quả công việc, hỗ trợ hướng dẫn nhân sự xử lý các công việc cụ thể và đánh giá năng lực làm việc thực tế của nhân sự. Đồng thời, Share Law Training thường xuyên trao đổi với Ban Giám đốc và bộ phận nhân sự về khả năng làm việc của ứng viên, chia sẻ thông tin để Công ty hiểu rõ điểm mạnh, điểm hạn chế và khả năng phát triển của nhân sự pháp chế.
- Về tư vấn sử dụng và phát triển nhân sự pháp chế: Trên cơ sở theo dõi quá trình làm việc thực tế, Share Law Training tư vấn cho Công ty về việc giao đúng công việc phù hợp với năng lực nhân sự, định hướng cơ chế đánh giá kết quả công việc, chính sách lương, thưởng và chi phí phù hợp với năng lực thực tế của ứng viên. Đồng thời, Share Law Training đề xuất định hướng đào tạo tiếp theo để nhân sự nâng cao kỹ năng, cải thiện chất lượng công việc và đáp ứng tốt hơn nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Kết quả tư vấn:
Thông qua dịch vụ tuyển dụng, đào tạo và đồng hành của Share Law Training, Công ty đã tuyển dụng được nhân sự pháp chế phù hợp với nhu cầu hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Việc tuyển dụng được thực hiện có định hướng rõ ràng, giúp Công ty hạn chế tình trạng tuyển sai người, sử dụng không đúng năng lực hoặc phải thay đổi nhân sự nhiều lần.
Nhân sự pháp chế sau tuyển dụng được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp về công việc thực tế tại doanh nghiệp, từng bước nâng cao khả năng xử lý công việc, kỹ năng kiểm soát rủi ro pháp lý và khả năng phối hợp với các bộ phận nội bộ. Công ty cũng có cơ sở rõ ràng hơn trong việc giao việc, đánh giá kết quả công việc và xây dựng chính sách sử dụng nhân sự phù hợp với năng lực thực tế của từng ứng viên.
Thông qua việc đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân sự pháp chế, Share Law Training hỗ trợ doanh nghiệp từng bước xây dựng đội ngũ nhân sự pháp chế phù hợp với nhu cầu quản trị thực tế, nâng cao hiệu quả công việc và hạn chế rủi ro pháp lý trong hoạt động của doanh nghiệp.