DỊCH VỤ XÂY DỰNG HỆ THỐNG BIỂU MẪU
Hiểu về dịch vụ của chúng tôi
Trong quá trình vận hành kinh doanh hàng ngày, doanh nghiệp phải xử lý hàng loạt các giao dịch, thủ tục nội bộ và quản lý nhân sự thông qua các văn bản, hợp đồng, quyết định. Việc nhân sự tự ý sao chép biểu mẫu trên mạng, chắp vá hoặc sử dụng các văn bản thiếu căn cứ pháp lý là nguyên nhân tiềm ẩn dẫn đến các rủi ro, tranh chấp và thiệt hại tài chính không đáng có trong tương lai.
Share Lawyers hiểu rằng một Hệ thống biểu mẫu chuẩn chỉnh là công cụ để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, tối ưu hóa thời gian cho các phòng ban và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với đối tác trong giao dịch. Khác với việc tư vấn giải quyết một sự việc phát sinh đơn lẻ, dịch vụ này là quá trình Share Lawyers đồng hành cùng Quý Khách hàng để xây dựng các bộ khung biểu mẫu nền tảng, được thiết kế riêng biệt cho Quý Khách hàng, phục vụ riêng cho từng hoạt động quản lý, kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Công việc của luật sư
Với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, thay vì chỉ cung cấp các mẫu văn bản đại trà, Share Lawyers thực hiện một hoặc một số hạng mục công việc sau đây, tùy theo nhu cầu cụ thể và theo sự lựa chọn của Quý Khách hàng:
- Xây dựng, soạn thảo, rà soát, sửa đổi, bổ sung bộ biểu mẫu về hợp đồng cho hoạt động kinh doanh: hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng hợp tác, đại lý, hợp đồng xây dựng,… theo ngành, nghề kinh doanh và mong muốn của Quý Khách hàng phù hợp với quy định pháp luật.
- Xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung bộ biểu mẫu về quản lý lao động – nhân sự: thư mời nhận việc, các loại hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), thỏa thuận không cạnh tranh (NCA), các biểu mẫu về đánh giá, khen thưởng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Xây dựng, soạn thảo, rà soát, sửa đổi, bổ sung bộ biểu mẫu trong quản trị nội bộ: biên bản họp, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, tờ trình, quyết định của Ban Giám đốc, các mẫu văn bản ủy quyền,…
- Đánh giá, xây dựng danh mục biểu mẫu cần thiết dựa trên mô hình kinh doanh, cấu trúc phòng ban và quy trình làm việc thực tế của doanh nghiệp: lao động, hành chính, nhân sự, kinh doanh, mua sắm, quản trị nội bộ,…
- Xây dựng và hướng dẫn chi tiết Tài liệu hướng dẫn sử dụng những bộ biểu mẫu đã được soạn thảo, rà soát, sửa đổi, bổ sung giúp Quý Khách hàng có thể sử dụng dễ dàng trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Rà soát, đánh giá lại toàn bộ các biểu mẫu mà doanh nghiệp đang sử dụng, chỉ ra rủi ro pháp lý và thực hiện chỉnh sửa, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành.
Kết quả dịch vụ
Sản phẩm mà Share Lawyers cung cấp cho Quý Khách hàng là: hệ thống biểu mẫu được thiết kế, xây dựng riêng biệt và đồng bộ, bộ biểu mẫu, hợp đồng mẫu, tài liệu quản trị nội bộ đã được soạn thảo hoàn tất, bản hướng dẫn sử dụng chi tiết cho từng loại biểu mẫu, phát hành thư tư vấn, báo cáo tư vấn bằng văn bản, đưa ra ý kiến tư vấn thông qua thư điện tử (email), tư vấn bằng cuộc họp, đồng hành tổ chức các buổi tư vấn, cuộc họp hoặc đào tạo để hướng dẫn nhân sự nội bộ của Quý Khách hàng cách thức áp dụng biểu mẫu vào quy trình vận hành thực tế,…
[Xem các Vụ việc điển hình về xây dựng hệ thống biểu mẫu tại đây]