DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÀI LIỆU QUẢN TRỊ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP
Hiểu về dịch vụ của chúng tôi
Trong quá trình hoạt động, vận hành doanh nghiệp, để quản lý và điều hành công việc hiệu quả, doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống quy định nội bộ đồng bộ, thống nhất. Các tài liệu quản trị nội bộ đóng vai trò quan trọng để cụ thể hóa các định hướng quản trị, ghi nhận các nguyên tắc quản trị cốt lõi, xác định cơ cấu tổ chức, phân định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng cơ quan, phòng ban, cá nhân trong doanh nghiệp, và thiết lập quy trình làm việc.
Vì vậy, Share Lawyers hiểu rằng doanh nghiệp cần được tư vấn, hỗ trợ xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống tài liệu quản trị nội bộ sao cho chặt chẽ, an toàn và sát với mô hình tổ chức thực tế của doanh nghiệp. Với dịch vụ này, chúng tôi giúp doanh nghiệp hoàn thiện Điều lệ, thiết lập các quy chế, quy định chuẩn mực, đồng thời chuẩn hóa quy trình làm việc nhằm đảm bảo tính tuân thủ đúng quy định của pháp luật, từ đó tối ưu hóa công tác vận hành, phòng ngừa tối đa các rủi ro, tranh chấp pháp lý phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp.
Công việc của luật sư
Với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm trong việc tư vấn pháp luật cho các doanh nghiệp, tùy theo nhu cầu cụ thể và theo sự lựa chọn của Quý Khách hàng, Share Lawyers thực hiện công việc tư vấn xây dựng mới, sửa đổi, bổ sung các quy định nội bộ đã có và tư vấn việc thực hiện các quy định này. Ngoài ra, chúng tôi tiến hành soạn thảo, thực hiện thủ tục ban hành, đăng ký (nếu có) theo yêu cầu của Quý Khách hàng để phục vụ nhu cầu điều hành của doanh nghiệp và theo yêu cầu của quy định pháp luật, gồm:
- Điều lệ Công ty, các Điều lệ sửa đổi, bổ sung để phù hợp với pháp luật hiện hành.
- Quy chế liên quan đến quản trị doanh nghiệp: Quy chế nội bộ về quản trị công ty; Quy chế phân quyền điều hành công ty; Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản trị; Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thành viên; Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Tổng giám đốc/Giám đốc; Quy chế tài chính; Quy chế công bố thông tin; Quy chế tổ chức và hoạt động của các phòng ban trong doanh nghiệp; Quy chế phối hợp giữa các phòng ban; Quy chế công tác văn thư; Quy chế tổ chức và điều hành hoạt động của Ban quản lý dự án; Quy chế văn hóa doanh nghiệp.
- Quy trình liên quan đến quản lý doanh nghiệp: Quy trình tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, Quy trình tổ chức cuộc họp Hội đồng quản trị, Quy trình lấy ý kiến bằng văn bản đối với nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Quy trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hoạt động kinh doanh, Quy trình phổ biến quy định pháp luật mới cho người lao động, Quy trình ban hành quy chế, quy định nội bộ công ty…
- Quy trình liên quan đến hợp đồng: Quy trình soạn thảo hợp đồng và phụ lục hợp đồng, Quy trình rà soát hợp đồng, Quy trình ký kết hợp đồng, Quy trình sửa đổi, bổ sung hợp đồng, Quy trình thanh lý hợp đồng,…
- Quy trình liên quan đến lao động: Quy trình ký kết hợp đồng lao động, Quy trình sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động, Quy trình tuyển dụng người lao động, Quy trình đào tạo người lao động, Quy trình xử lý kỷ luật lao động, Quy trình yêu cầu người lao động bồi thường thiệt hại, Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động,…
- Những quy định, quy chế, quy trình khác theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Kết quả dịch vụ
Sản phẩm mà Share Lawyers cung cấp cho Quý Khách hàng là: văn bản đã được soạn thảo hoàn tất, văn bản đã được rà soát, sửa đổi, bổ sung hoàn tất, hồ sơ đăng ký hoàn tất, phát hành thư tư vấn bằng văn bản, đưa ra ý kiến tư vấn thông qua thư điện tử (email), tư vấn bằng cuộc họp, đồng hành cùng doanh nghiệp tại các buổi làm việc, đàm phán,…
[Xem các Vụ việc điển hình về xây dựng tài liệu quản trị nội bộ doanh nghiệp tại đây]